Föreningen Ystads Kallbadhus

VERKSAMHETPLAN ANTAGEN VID ÅRSMÖTE 20 MARS 2011

Föreningen Ystads kallbadhus har byggt sin brygga och drar nu upp riktlinjer för att få så stor glädje som möjligt av den och för att göra det möjligt att förverkliga sin huvuduppgift - att bygga ett kallbadhus.

Styrelsen ser tre arbetsuppgifter framför sig

*Att underhålla bryggan och därför bland annat bygga upp en ekonomi för att kunna åtgärda eventuella skador och ge den ett normalt underhåll.

* Att göra det roligare att vara med i Ystads Kallbadhusförening. Under året ska försöken att utveckla gemenskap kring en mer traditionell föreningsverksamhet intensifieras. Liksom förra året ser vi framför oss en social samvaro kring medlemskapet där vi tar vara på de möjligheter bryggan ger oss för olika arrangemang, exempelvis kräftkalas och bryggdans. Tanken är att sådana aktiviteter också ska ge ett ekonomiskt överskott till föreningens verksamhet och till bryggans underhåll. Föreningen ska arbeta för att engagera så många medlemmar som möjligt i detta arbete.

En viktig funktion som måste förbättras är informationen om vad som sker. Framför allt ska detta göras genom utveckling av hemsidan.

En mer aktiv förening kommer att betyda mycket i det fortsatta arbetet med att få ett starkt och brett förankrat stöd för kallbadhusbygget.

* Att projektera och bygga kallbadhuset efter de tankar som anges i föreningens stadgar.

Där står:
"Verksamhetsidé: Vi vill på alla nivåer bedriva vår förening så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt samt att vara en naturlig samlingspunkt i Ystad.

Målsättningen med vår förening och vårt kallbadhus är att:
- den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll.
- alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningens verksamhet.
- det ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor.
- de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för verksamheten.
- den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap
- den ska vara tillgänglig för alla så stora delar av dygnet och året som möjligt."

Organisation av arbetet
Att förverkliga allt detta kräver ett stort engagemang och krav på kunskaper och erfarenheter liksom breda nätverk. Styrelsen avser därför att utveckla det arbetssätt som provades år 2010, nämligen med två arbetsgrupper med givna mandat.

Styrelsen
Huvudsaklig uppgift för styrelsen är att leda och styra arbetet inom föreningen samt att utse två arbetsgrupper, se nedan, och att ha ett övergripande ansvar för deras arbete.

Arbetsgrupp "Föreningsgruppen"
Gruppen består förutom representation från styrelsen av ett antal övriga medlemmar som styrelsen utser. Gruppen har till uppgift att ta ansvar för praktiska frågor kring bryggan samt medlemsvård - information om föreningens "allmänna" verksamhet, aktiviteter och liknande. I denna grupp skall finnas erfarenheter och nätverk som gör det möjligt att genomföra aktiviteter av hög kvalité.

Arbetsgrupp "Kallbadhusgruppen"
Gruppen får till uppgift att ansvara för att kallbadhusprojektet drivs framåt med så stor kraft och effektivitet som möjligt. I denna ska, förutom representant från styrelsen, ingå medlemmar med erfarenhet av att leda och utveckla större och mer komplicerade projekt och som har etablerade nätverk vid sidan av nuvarande styrelsen.

Båda grupperna håller kontinuerlig kontakt med och ger information till styrelsen.

Styrelsen och arbetsgrupperna skall verka för att ha goda relationer med samverkanspartners såsom kommunen, näringsliv, banker, media och liknande. Gruppernas externa information och kontakter med massmedia utformas i samråd med styrelsens ordförande/presidium.

Det är av stor vikt att hela styrelsen känner att de har ett gemensamt ansvar för arbetet så att alla känner tillfredsställelse av att delta i hela dess verksamhet. Att skapa detta team blir en viktig uppgift.

Ekonomi
På sikt har föreningen ett ekonomiskt bekymmer. Inkomsterna måste öka. I dag ser vi två vägar för detta - ökat stödjande medlemskap och överskott på arrangemang i anslutning till bryggan. Att räkna med sponsorpengar bara för att hålla föreningen vid liv är förmodligen orealistiskt. Ansträngningar ska göras för att förstärka ekonomin.